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Datenschutzerklärung

gemäß DSGVO und BDSG

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Temesgen Gebremedhin

E-Invoice SaaS

E-Mail: temegher5@gmail.com

2. Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

  • Name, E-Mail-AdresseRegistrierung und Authentifizierung
  • Unternehmensdaten (Firmenname, USt-IdNr., Adresse, IBAN)Erstellung von E-Rechnungen
  • Rechnungsdaten (Käufer, Beträge, Positionen)Erbringung des Dienstleistungsvertrags
  • IP-Adresse, ZugriffszeitpunktSicherheit und Missbrauchsschutz

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung: Verarbeitung zur Erbringung unserer Dienstleistung.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung: z.B. für den Versand von E-Mails.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen: Sicherheit und Missbrauchsschutz.

4. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Ihre Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert. Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren für Rechnungen gemäß § 147 AO) dies verlangen.

Nach Kündigung Ihres Kontos werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:

  • Resend Inc. — E-Mail-Versand (Server: USA, SCCs vereinbart)
  • Hetzner Online GmbH — Serverhosting (Deutschland, DSGVO-konform)

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

6. Cookies und Tracking

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Session-Tokens). Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Es findet kein Tracking durch Drittanbieter statt.

7. Ihre Rechte (DSGVO Art. 15–22)

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Art. 15 DSGVO

Berichtigungsrecht

Art. 16 DSGVO

Löschungsrecht

Art. 17 DSGVO

Einschränkung der Verarbeitung

Art. 18 DSGVO

Datenübertragbarkeit

Art. 20 DSGVO

Widerspruchsrecht

Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: temegher5@gmail.com

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Deutschland ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS/HTTPS). Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert.

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. Wir behalten uns vor, sie gelegentlich anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

Stand: April 2026